Obecnie w Polsce mamy już ponad dwa miliony zarejestrowanych działalności gospodarczych. Nie każdy przedsiębiorca ma czas i ochotę na zajmowanie się sprawami fiskusa i ślęczenie nad fakturami pilnując żeby wszystko było zaksięgowane zgodnie z przepisami. Większość przedsiębiorców decyduje się na przekazanie spraw innym firmom specjalnie do tego stworzonym – Biurom Rachunkowym.  Wystarczy raz w miesiącu „podrzucić” papiery i za stosunkowo niewielką odpłatę zostawić te sprawy w rękach specjalistów. Potem tylko informacja o wymiarach podatków i opłat można mieć spokojną głowę. W zasadzie gdyby zawsze tak było ten artykuł skończyłby się na samy wstępie.

            Niestety wszyscy wiemy, że nie zawsze jest tak jakbyśmy chcieli. Wyprawa do księgowego w godzinach urzędowania Biura może być czasem niemożliwa ze względu na brak czasu, dużą odległość, bądź po prostu brak chęci. Zdarza się też czasami, że potrzebujemy szczegółowych informacji odnośnie obrotów firmy, więc albo trzeba będzie znowu wybrać się do biura rachunkowego, albo zadzwonić do księgowego w nadziei że akurat w tej chwili będzie mógł spojrzeć w papiery i znaleźć interesujące nas dane. Dodatkowo zaganiani codziennymi obowiązkami możemy po prostu po ludzku zapomnieć o tym kiedy i ile podatku trzeba zapłacić. Żeby tylko można by było zminimalizować do minimum potrzebę kontaktowania się z księgowym, a dodatkowo mieć wszystkie informacje w zasięgu ręki…..

            Tu właśnie pojawia się biuro rachunkowe online. Cała księgowość odbywa się w chmurze internetowej. Współpraca z takim biurem jest banalnie prosta – skanujemy faktury i udostępniamy dla biura poprzez mail, chmurę internetową lub dysk online… i wszystko. Wykorzystując dostępne na rynku systemy do księgowości internetowej możemy po zalogowaniu się na swoje konto sprawdzić stan rozliczeń, podatki, opłaty ZUS itp. Co więcej – nie musimy szukać oprogramowania do faktur, na systemie księgowym wystawimy i wydrukujemy fakturę dla kontrahenta, a najlepsze jest to, że od razu tą fakturę widzi nasz księgowy. W ten sposób możemy wybrać sobie księgowego nawet z drugiego końca Polski, jeżeli tylko mamy taką potrzebę… Tak samo mamy nad wszystkim pieczę podczas wakacji za granicą – jeżeli tylko znajdziemy dostęp do internetu.

            Ok, zaraz zaraz! A co w przypadku kontroli z Urzędu Skarbowego, a księgowy jest gdzieś daleko? Urząd Skarbowy coraz chętniej sam korzysta z dostępnych usług teleinformatycznych. Poprzez system plików o jednolitej strukturze (JPK) które ma obowiązek przygotować biuro rachunkowe na wniosek organu – mają wszystko w wersji elektronicznej bez potrzeby wzywania przedsiębiorcy. Coraz częściej też fiskus dopuszcza wyjaśnienia złożone poprzez systemy teleinformatyczne. Tak więc duża odległość pomiędzy biurem rachunkowym a organem kontrolującym ma coraz mniejsze znaczenie.

            Czy nam się podoba czy nie, żyjemy w czasach cyfryzacji, coraz więcej usług może być wykonywana zdalnie internetowo. Jednolite Pliki Kontrolne wprowadziły fiskusa w XXI rok i proszę mi uwierzyć – ten system działa coraz sprawniej. W związku z tym biuro rachunkowe online nie jest już nowością, ale usługą, która wraz z ewolucją programów do księgowości internetowej będzie czymś powszechnym jak dzisiaj normalne „stacjonarne” biura.

            Biuro rachunkowe TOMIK-BIS również działa w systemie online na podstawie portalu W-Firma, co wielu klientów sobie chwali (nawet tych, którzy nadal dostarczają dokumenty w formie papierowej)